Jouw projecten onder controle.
Personeel, leveranciers en planning in één overzicht.
Drie situaties die je herkent
Medewerker valt uit
Jan belt ziek. Wie neemt over? Welke leveranciers moeten geïnformeerd worden? Met ITVANCE zie je direct alle taken en bestellingen in het project. Eén klik en de opvolger weet wat er te doen staat.
Order wijziging vergeten
Klant belt: "We hadden toch 50 lunchpakketten gevraagd i.p.v. 30?" Wijzig het in ITVANCE en de leverancier krijgt automatisch een update. Je team ziet de nieuwe aantallen. Iedereen werkt met dezelfde info.
Personeel komt niet opdagen
"Ik wist niet zeker of ik moest komen." Met ITVANCE krijgen medewerkers een automatische calendar invite. Reminder 24u voor start. Wijziging? Direct update in ieders agenda.
Hoe ITVANCE werkt
Elk project begint met planning: welk personeel heb je nodig en welke externe middelen zoals catering of materiaal. Plan je team in en zij krijgen automatisch een calendar invite. Stuur offerteaanvragen naar leveranciers, keur ze goed en zij kunnen hun order bevestigen. Wijziging? Iedereen ziet het direct in het maandoverzicht. Eén centrale plek voor je hele project.
Wat ITVANCE voor je doet
Zero No-Shows
Automatische calendar invites en reminders. Wijziging? Direct update in alle agenda's.
Leveranciers onder controle
Offerte aanvragen, goedkeuren en tracken. Leverancier ziet z'n deadline, jij ziet de status.
Tijdregistratie zonder zoeken
Je team registreert digitaal. Real-time inzicht in wie waar aan werkt. Automatisch gekoppeld aan projecten.
Eén bron van waarheid
Planning, bestellingen, communicatie - alles op één plek. Iedereen werkt met dezelfde actuele info.
Wijzigingen? Direct naar iedereen
Order aangepast, extra personeel nodig? Wijzig het in ITVANCE en het team en leveranciers zien het direct.
Maandoverzicht van alles
Alle projecten, mensen en leveringen in één kalender. Filter, exporteer, rapporteer. Zo simpel kan het zijn.
Modulair systeem: betaal alleen voor wat je gebruikt
Projectplanning
Maak projecten aan, plan je team in met automatische calendar invites. Zie in één oogopslag wie waar werkt.
Leveranciers-management
Offerteaanvragen via mail, online invullen door leverancier, goedkeuren en bevestigen. Track de status.
Tijdregistratie
Digitaal bijhouden van werkuren, automatisch gekoppeld aan projecten. Real-time kosteninzicht.
Maandoverzicht
Alle projecten, personeel en leveringen in één kalender. Exporteer naar Excel voor rapportage.
Delen met partners
Werk samen met andere bedrijven. Deel projecten en plan gezamenlijk personeel in.
Rapportage & Export
Excel exports: kosten per project, uren per medewerker, leverancier overzichten.
Verlofplanning
Beheer verlof, ziekte en afwezigheden. Automatische berekening van beschikbaarheid per project.
Mobile App
Toegang vanaf werf of locatie. Medewerkers checken in, registreren tijden, zien hun planning.
Voor wie werkt ITVANCE?
Voor projectmatige KMO's die grip willen op personeel, leveranciers en planning.
Bouw & Installatie
Materiaal te laat, arbeiders die wachten. Plan je werf: wie werkt wanneer, welk materiaal komt wanneer.
Evenementen & Catering
Crew die niet weet waar ze moet zijn, catering met verkeerd aantal. Coördineer alles in één overzicht.
Techniek & Onderhoud
Monteurs op locatie, onderdelen die nodig zijn. Track wie waar is, welke materialen besteld zijn.
Productie & Logistiek
Ploegenwissels met onduidelijkheid. Zie per ploeg wie werkt en welke leveringen komen.
Opleidingen & Trainingen
Deelnemers die niet komen, catering verkeerd besteld. Plan trainingen met automatische invites.
Facility & Property Management
Onderhoudscontracten, leveranciers, teams op locaties. Centraliseer alle onderhoudsprojecten.
"De samenwerking met Itvance biedt een enorme meerwaarde voor ons bedrijf. Na enkele jaren zonder specifiek platform te werken, hebben deze heren in no-time een prachtige tool ontwikkeld die onze werking en professionaliteit naar een hoger niveau heeft getild."
Jonathan Theys, Team Wauw
Klaar om controle te krijgen?
Plan een 30-minuten demo. We laten je zien hoe ITVANCE werkt voor jouw type projecten.